La Certificación de Cumplimiento de la Normativa Laboral: un nuevo estándar para las empresas en Honduras

La evolución del derecho laboral no solo implica la creación de nuevas obligaciones para los empleadores, sino también el desarrollo de mecanismos que promuevan una cultura de cumplimiento y prevención. Bajo esta visión, la Secretaría de Estado en los Despachos de Trabajo y Seguridad Social (SETRASS) emitió el Acuerdo No. SETRASS-323-2026, mediante el cual se aprueba el Reglamento para la Certificación de Cumplimiento de la Normativa Laboral, una iniciativa que busca reconocer a aquellos empleadores que cumplen de manera efectiva con la legislación laboral hondureña.

Esta regulación representa un cambio importante en el enfoque de la inspección laboral. Tradicionalmente, las actuaciones de la autoridad administrativa se asociaban principalmente con procesos de fiscalización y sanción; sin embargo, el nuevo reglamento incorpora un mecanismo de certificación voluntaria que incentiva el cumplimiento preventivo, fortalece la gestión empresarial y promueve mejores condiciones de trabajo.

Una certificación que acredita el cumplimiento laboral

La Certificación de Cumplimiento de la Normativa Laboral constituye un documento oficial emitido por la Dirección General de Inspección del Trabajo (DGIT), mediante el cual se acredita que un patrono cumple con las principales obligaciones establecidas en la legislación laboral y de seguridad social.

Su emisión no reemplaza las facultades de inspección que posee la autoridad laboral ni impide que posteriormente puedan realizarse nuevas verificaciones. Por el contrario, la certificación refleja el estado de cumplimiento del empleador al momento de su evaluación, incentivando la mejora continua y el mantenimiento permanente de las condiciones laborales exigidas por la ley.

¿Quiénes pueden obtenerla?

El reglamento establece que cualquier patrono, ya sea persona natural o jurídica que opere centros de trabajo en Honduras, puede solicitar voluntariamente la certificación.

Este aspecto resulta especialmente relevante porque convierte el cumplimiento laboral en una ventaja competitiva. Una empresa certificada puede demostrar frente a clientes, inversionistas, proveedores e incluso instituciones públicas que mantiene un adecuado nivel de cumplimiento de sus obligaciones laborales, fortaleciendo así su reputación y credibilidad.

Los requisitos elevan el nivel de cumplimiento empresarial

La obtención de la certificación exige que el patrono demuestre un cumplimiento integral de sus obligaciones laborales. No basta con estar al día en el pago de salarios; también deben acreditarse aspectos relacionados con la seguridad social, la seguridad y salud en el trabajo y la documentación laboral.

Entre los principales requisitos destacan:

• Pago del salario mínimo y demás derechos laborales.

• Pago de horas extraordinarias.

• Cumplimiento del décimo tercer y décimo cuarto mes de salario.

• Pago del bono educativo.

• Afiliación de los trabajadores al Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS).

• Constitución de la reserva laboral ante el Régimen de Aportaciones Privadas (RAP).

• Reglamento Interno de Trabajo aprobado, cuando legalmente corresponda.

• Comisión Mixta de Higiene y Seguridad legalmente constituida.

• Ausencia de sanciones graves firmes o, en su defecto, haber subsanado las mismas.

La amplitud de estos requisitos evidencia que la certificación pretende evaluar el cumplimiento laboral desde una perspectiva integral y no únicamente documental.

Un procedimiento basado en la verificación

Para obtener la certificación, el empleador deberá presentar una solicitud acompañada de la documentación requerida. Posteriormente, la Dirección General de Inspección del Trabajo verificará el cumplimiento de los requisitos y, cuando sea necesario, realizará una inspección de verificación en el centro de trabajo.

El procedimiento contempla distintas etapas que incluyen la revisión documental, la posibilidad de subsanar observaciones, la inspección por parte de la autoridad competente y la emisión de una resolución administrativa que aprueba o rechaza la solicitud.

En caso de acreditarse el cumplimiento, la DGIT emitirá la Certificación de Cumplimiento de la Normativa Laboral con una vigencia de un año, pudiendo renovarse conforme al procedimiento establecido en el reglamento.

El cumplimiento debe mantenerse

Uno de los aspectos más relevantes del reglamento es que la certificación no constituye un reconocimiento permanente.

Las empresas certificadas deberán mantener en todo momento el cumplimiento de la normativa laboral, informar cambios importantes que puedan afectar las condiciones evaluadas, facilitar futuras inspecciones y utilizar la certificación únicamente para fines legítimos.

Si posteriormente se detectan incumplimientos graves, falsedad en la información proporcionada, reincidencia en infracciones o denuncias debidamente comprobadas, la certificación podrá ser revocada mediante el procedimiento correspondiente, respetando siempre el derecho de defensa del empleador.

Una oportunidad para fortalecer la gestión empresarial

Más allá de representar un nuevo trámite administrativo, este reglamento constituye una oportunidad para que las empresas revisen integralmente su cumplimiento laboral.

La preparación para obtener la certificación obliga a las organizaciones a verificar contratos de trabajo, planillas, afiliaciones al IHSS y RAP, reglamentos internos, sistemas de seguridad y salud ocupacional, políticas contra la discriminación y el acoso, entre otros aspectos que con frecuencia generan observaciones durante las inspecciones laborales.

Desde esta perspectiva, la certificación puede convertirse en una herramienta de gestión preventiva que permita reducir riesgos legales, evitar sanciones administrativas y fortalecer la gobernanza corporativa.

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Lilian Cruz

HN | Asociada

lilian@galindoyasociados.com

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